每個會計人員都應該熟悉每日的工作流程,更應該了解相關的財務軟件,目前稍有規模或管理水平高一點的企業均采信息化管理,你應該知道如何使用軟件和如何設置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證—匯總—明細賬—總賬—各種報表等。首先來了解財務流程是非常有必要的。
一、大致環節:
1.根據原始憑證或原始憑證匯總表填
制記賬憑證。
2.根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3.根據記賬憑證登記明細分類賬。
4.根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5.根據科目匯總表登記總賬。
6.期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
二、下面是外資出口企業一般納稅人的會計基本工作內容,有的工作項目真正做起來還是很繁瑣的:
1.每天審核報銷單,報財務經理復審后在財務軟件中編制記賬憑證。
2.即時認證增值稅發票,注意代開的發票代碼。月底將認證通過后打印表格,做預申報和免抵退時用。
3.將已經付款的運輸費發票或四小票中的一種在InvClient2.3抵扣程序中輸入,經審核后打印表格裝訂好備用,認證通過的增值稅發票文件在打印項目內導出。
4.月初根據財務軟件導出相關資料編制各項報表和免抵退核算資料。在2006年水電,運輸費統計中登記好相關數據。
5.每月8號以前完成上月日常預申報、TRAS重點稅源數據申報工作。
6.每月8號以前在6.0系統中和免抵退文件夾中完成免、抵、退前2月的匯總申報工作,注意對應關系的核對,報國稅。
7.月底27及8號前完成計統辦統計報表的相關工作(注意月、季度報表)。每月(季)10號前完成企業所得稅、房產稅、個人所得稅申報申報工作。
8.根據報關部出口報關清單開具出口商品發票,月底核對準確后將數據導入2006銷售,月底根據匯總做銷售收入憑證。注意:匯率以國家外匯管理局官方網站公布的為準。
9.月初完成預算執行數據錄入,再在貨幣收支表中進行核對匯總工作。
10.月末計提固定資本折舊,注意上月增加的固定資產,并填制計提累計折舊憑證。計提工資中填列其他遞延資產及無形資產攤銷、計提本月員工資等數據,編制相關憑證。
11.進入電子口岸網頁遞交退稅黃聯。
12.保管收款收據,出納領取時做好登記及復核。
13.按時整理資料,以便歸檔管理。適時關注稅局及出口官方網站,了解最新的通知及軟件升級等相關信息。 |