防偽開票系統(tǒng)包括四大功能模塊:1、系統(tǒng)設(shè)置 2、發(fā)票管理 3、報(bào)稅處理 4、系統(tǒng)維護(hù)
初 次 使 用 流 程:
進(jìn)入系統(tǒng) →系統(tǒng)設(shè)置→初始化起
→初始化終
注:因初始化功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題,請(qǐng)謹(jǐn)慎使用
日常使用流程:
登錄----發(fā)票管理----抄稅處理
一、 系統(tǒng)設(shè)置
1、 參數(shù)設(shè)置:根據(jù)要求錄入本企業(yè)的各種基本信息
2、 客戶編碼:主要編輯本企業(yè)的客戶信息
3、 商品編碼:主要編輯本企業(yè)的商品
注:(以上資料必須在開票之前編輯好)
二、 發(fā)票管理
1、發(fā)票讀入:(將本開票機(jī)IC卡所領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票信息讀入金稅卡)
2、專用發(fā)票填開:
主要功能:本模塊是用于填開和打印密文發(fā)票,是開票軟件的核心功能
操作步驟:一般發(fā)票的填開:
首先選擇客戶編碼,一定要從編碼庫(kù)中選取,不能直接在購(gòu)貨單位內(nèi)填寫。
其次是輸入商品明細(xì),商品名稱也要在商品編碼庫(kù)中選取。
最后保存(點(diǎn)擊打印圖標(biāo))。
說明:
①. 發(fā)票開具時(shí),一張發(fā)票只能錄入同一種稅率的商品。
②. 可以開具帶銷貨清單、帶折扣以及紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票。要求每張發(fā)票只能帶一張清單,且?guī)в星鍐蔚陌l(fā)票不允許再填寫商品行。在發(fā)票票面上,只能針對(duì)某一行商品的金額而不能對(duì)多行商品或發(fā)票的合計(jì)金額進(jìn)行折扣,但在銷貨清單上,可以對(duì)多行商品的合計(jì)金額加折扣。
③. 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡,無法修改。因此,在填開之前仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的實(shí)際發(fā)票是否完全一致;在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題,只好將該發(fā)票作廢(請(qǐng)參閱“專用發(fā)票作廢”),然后重新填開。
④. 在發(fā)票填開時(shí),只打印發(fā)票,不打印清單。可以在發(fā)票查詢過程中的‘選擇發(fā)票號(hào)碼’窗口來打印銷貨清單。
3、發(fā)票查詢:
操作步驟:見/down_show.asp?id=16