東莞企業納稅人普通發票管理系統使用說明
手工票管理和導出手工發票數據操作流程
1)進行手工發票數據采集。手工發票數據的采集可分為下面幾種方式:
l 手工發票數據采集在本系統中錄入發票數據的方式進行采集,此采集方式適用(包括手寫普通發票、定額普通發票),采集步驟如下:
A、 從稅務機關購買發票后,進入手工票管理“購進發票錄入”模塊錄入購進的發票記錄。
B、 進入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”(如果號碼段是定額發票,在一次錄入和二次錄入模塊,系統會自動填入開票金額和開票日期)。
C、 進入“兩次錄入對碰”模塊,進行兩次錄入對碰,修改對碰不符或錄入錯誤的數據。
l 采用導入數據的方式采集普通發票數據。此采集方式適用于使用其他系統開具或錄入普通發票數據,以及使用“總局機動車銷售統一開票軟件”的企業。采集步驟如下:
A、 進入“數據管理”》“發票數據導入”模塊,導入從其他系統中導出來的發票數據文件(具體文件格式見附錄說明)或導入從“總局機動車銷售統一開票軟件”導出的發票數據備份文件。
B、 保存導入的發票數據
2)進入“發票數據導出”模塊,點擊“未導出清單”,選擇要導出的發票數據后,點擊“導出”按鈕進行導出。
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